缶林洪氏世譜編纂計劃 및 推進現況

缶林洪氏世譜編纂委員會會則

제 1 장 總則

제1조 본 회는 缶林洪氏世譜編纂委員會라 칭한다.
제2조 본 회는 缶林洪氏臨時門會의 만장일치 가결에 의하여 본 會則 제2장에서 명시한 임원들로
         구성한다.
제3조 본 회의 설립은 缶林洪氏의 世譜編纂을 그 목적으로 한다.
제4조 본 회의 사무소(수보소)는 경북 군위군 부계면 남산리 317-5번지(전화 054-382-0027)에 둔다.          단 대율(석굴암주유소, 전화 054-383-5177, 054-382-9874),
         문경(쌍샘부동산 홍용구, 전화 054-566-4814), 서울, 부산 등지에 지부를 둘 수 있다.

제 2 장 任員의 任務와 職員

제5조 본 회는 다음 임원들로 구성되며, 임원의 책임은 다음과 같다.
   1. 委員長 1인 : 본 회를 대표하며, 會務를 총괄한다.
   2. 副委員長 1인 : 위원장을 보좌하며, 위원장 유고시 위원장을 代理한다.
   3. 總務 2인(대율 1인, 문경 1인) : 위원장 지휘하에 世譜의 수단, 편집, 간행, 반질에 관한
       회무 일체를 총괄한다.
   4. 財務 2인(대율 1인, 문경 1인) : 본 회의 재무 전반을 일반회계 원칙에 의하여 책임 관장한다.
   5. 修單幹事 4인(대율 2인, 문경 2인) : 각 계파 수단위원들의 수단업무를 독려, 총괄하여
       2001년 12월 31일 내에 완성된 원고를 편집위원에게 넘긴다.
   6. 編輯委員 약간명(대율 4인 내외, 문경 4인 내외) : 수단간사로부터 인수한 수단원고를
       면밀히 검토하여 세보 원고를 작성, 교정, 인쇄한다.
   7. 幹事 2인(대율 1인, 문경 1인) : 본 회의 일반 사무 및 재정을 감사하여 門會에 보고한다.
제6조 본 회의 업무를 원활히 수행하기 위하여 각 1인씩(대율, 문경) 有給職員을 둘 수 있다.
제7조 임원의 임기는 世譜刊行終了時까지로 하며, 무임금을 원칙으로 한다.

제 3 장 會議

제8조 본 회의 위원장은 본 회의 목적 달성을 위해 필요하다고 인정될 때는 수시로 任員會議를
소집할 수 있다.
제9조 임원의 성원은 재적위원 3분의 2 이상의 출석으로 하며, 출석위원 과반수 이상의 찬성으로
가결한다.
제10조 임원회는 규약 제·개정, 예·결산 승인, 임원보선, 비용결정 및 기타 중요사항 등을 의결한다.

제 4 장 財政

제11조 본 회의 재정은 수단비 및 보책대 수입으로 충당하되 추진단계의 비용은
宗親會(대율, 문경)의 기금을 차용 지출하기로 한다.
제12조 전 항의 차용금액은 수단비 징수와 동시에 원금과 이자를 반환한다.
제13조 수단비와 보책대는 族譜刊行에 수반되는 모든 사항을 감안하여 任員會議에서 적의
결정하며, 수금된 금액은 즉시 委員長 명의로 지정된 시중 은행에 예치하여야 한다.
제14조 會務로 인한 食代, 交通費, 公共料金 등 경비는 財務가 그 실비를 지급한다.
제15조 감사는 수시로 譜事추진에 따른 財務會計現況을 감사하여 任員會와 門會에 보고한다.

제 5 장 附則

제16조 본 회는 指定事務所에 다음의 帳簿를 비치해야 한다.
1. 會則 및 修單細則, 2. 住所錄, 3. 任員名單 및 連絡處, 4. 會議錄, 5. 芳名錄,
6. 수납장부, 7. 金錢出納簿, 8. 銀行去來通帳, 9. 기타 증빙서류, 10. 會印
제17조 修單細則 및 修單任員의 名單과 義務에 관한 사항은 별도로 작성한다.
제18조 본 회는 원활한 목적 수행을 위해 약간명의 顧問을 둘 수 있다.
제19조 본 회칙은 2001년 8월 15일부터 시행한다.